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香港理工大學(xué)建校六十五周年慶�；顒�(dòng)案例
作者：佚名 時(shí)間：2008-5-8 字體：[大] [中] [小]
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項(xiàng)目主體：香港理工大學(xué)
項(xiàng)目執(zhí)行：香港理工大學(xué)
獲獎(jiǎng)情況：第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽非盈利機(jī)構(gòu)公關(guān)類銀獎(jiǎng)
項(xiàng)目報(bào)告
香港理工大學(xué)(簡(jiǎn)稱「理大」)為香港八大政府資助高等院校之一，是一所既充滿活力又擁有驕人歷史及卓越成績(jī)的大學(xué)。其發(fā)展可分為四個(gè)階段﹕由一九叁七年成立的香港官立高級(jí)工業(yè)學(xué)院、及后發(fā)展至香港工業(yè)專門學(xué)院、再至香港理工學(xué)院，最后于一九九四年正名為香港理工大學(xué)，至今已有六十六年的歷史。理大現(xiàn)為全港學(xué)生為人數(shù)最多的大學(xué)，提供的課程均能切合工商界及社會(huì)人士的需求，畢業(yè)生更被僱主視為最具實(shí)用價(jià)值。此外，理大亦透過為公營(yíng)及私營(yíng)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)顧問、培訓(xùn)及應(yīng)用研究等服務(wù)，與工商界建立了緊密的伙伴關(guān)係。理大多年來已培育了超過二十萬名畢業(yè)生，他們?cè)谏鐣?huì)不同階層擔(dān)當(dāng)獨(dú)特的角色，以其知識(shí)才能回饋社會(huì)，為香港經(jīng)濟(jì)發(fā)展盡一分力。
香港理工大學(xué)于二零零二年慶祝建校六十五周年，以「六十五載耕耘創(chuàng)新，廿萬校友推動(dòng)繁榮」為口號(hào)，在叁月至十二月期間籌辦超過六十項(xiàng)慶�；顒�(dòng)，包括諾貝爾得獎(jiǎng)人公開講座、兩岸四地足球邀請(qǐng)賽、藝術(shù)節(jié)、服裝展，以及國際性學(xué)術(shù)會(huì)議及開放日等活動(dòng)。各項(xiàng)活動(dòng)成功為社會(huì)人士展現(xiàn)理大在過去多年為香港的繁榮進(jìn)步所作出的種種貢獻(xiàn)。
其中，為展示理大作為高等院校，人才濟(jì)濟(jì)及關(guān)懷社會(huì)的一面，并凝聚理大師生及校友的團(tuán)結(jié)力量，該校以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年的重點(diǎn)大型慶�；顒�(dòng)。
項(xiàng)目調(diào)研
香港理工大學(xué)六十五周年校慶意義重大，所以在思考慶�；顒�(dòng)方面也費(fèi)煞思量。該校負(fù)責(zé)統(tǒng)籌的傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)過資料搜集，在健力士世界紀(jì)錄眾多的活動(dòng)類別中，揀選可行的活動(dòng)，經(jīng)過分析，決定以「理大畫出彩虹」作為校慶重點(diǎn)大型活動(dòng)。調(diào)研分析如下﹕
遇到的挑戰(zhàn)﹕
由于此舉為新嘗試，未能充份掌握各教職員、學(xué)生及校友的參與程度，對(duì)是否有過萬名參加者一起拼砌彩虹造成一定壓力。此外，理大為非盈利組織，需四出尋找贊助商籌措資金舉辦該活動(dòng)，面對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣，尋找贊助有一定困難。
面臨的機(jī)遇﹕
萬人拼砌巨型彩虹，規(guī)模龐大，預(yù)期視覺及宣傳效果俱佳。此外，理大的學(xué)生及畢業(yè)生人數(shù)眾多，如能藉著校慶把他們凝聚起來，將大大加強(qiáng)他們對(duì)理大的歸屬感。理大課程及研究一向以實(shí)用性為主，與工商界一直保持密切聯(lián)絡(luò)及良好關(guān)係，有助為活動(dòng)尋求贊助機(jī)構(gòu)。而且香港的高等院校并未作過類似嘗試，所以此舉有開創(chuàng)先河的意義，值得一試。
項(xiàng)目策劃
l 目標(biāo)
1. 以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年大型慶�；顒�(dòng)，凝聚教職員、學(xué)生及校友的團(tuán)結(jié)力量﹔
2. 在慶祝校慶之余，理大亦不忘關(guān)懷社會(huì)，希望藉著活動(dòng)籌募捐款，資助理大教育發(fā)展，同時(shí)為香港慈善團(tuán)體籌款，顯示大學(xué)對(duì)社會(huì)的承擔(dān)﹔
3. 召集過萬名師生及校友拼砌彩虹，嘗試刷新世界紀(jì)錄，為理大、為香港爭(zhēng)光。
l 目標(biāo)公眾
1. 理大學(xué)生、教職員及校友﹕參與拼砌彩虹
2. 工商界﹕活動(dòng)贊助者
3. 傳媒及社會(huì)大眾﹕透過傳媒向公眾廣泛宣傳理大作為香港高等院校，充滿活力而又擁有驕人歷史，鞏固其正面形象
l 公關(guān)策略
1. 強(qiáng)化內(nèi)部(校方管理層及各階層代表)支持籌辦大型校慶活動(dòng)
2. 以重量級(jí)嘉賓及精彩表演活動(dòng)吸引參加者，營(yíng)造齊賀校慶氣氛，增加理大成員歸屬感
3. 透過活動(dòng)籌募捐款予慈善團(tuán)體，體現(xiàn)理大關(guān)懷社會(huì)精神
4. 策略性向媒體發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展情況，以媒體贊助、廣告及專訪等形式宣傳，從而達(dá)致最大的宣傳效果
項(xiàng)目執(zhí)行
l 前期/中期實(shí)施
1. 聯(lián)絡(luò)各方，強(qiáng)化支持，確認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié)
向校方遞交建議書，得到校方管理層全力支持以「理大畫出彩虹」作為理大建校六十五周年重點(diǎn)大型慶�；顒�(dòng)始全面進(jìn)行計(jì)劃。
成立「理大畫出彩虹」籌委會(huì)，成員包括有關(guān)行政部門職員(傳訊及公共事務(wù)處、人力資源處、學(xué)生事務(wù)處、校友事務(wù)及拓展處)、教職員協(xié)會(huì)、學(xué)生組織(學(xué)生會(huì)、研究生會(huì))、校友組織(校友會(huì)聯(lián)會(huì))代表，并由與工商界關(guān)係密切的資深校友擔(dān)任籌委會(huì)主席，得到各方代表的支持，籌辦活動(dòng)當(dāng)然更順利。
向英國健力士世界紀(jì)錄機(jī)構(gòu)報(bào)名參加該類別的活動(dòng)，并確認(rèn)有關(guān)進(jìn)行活動(dòng)的特定要求，在籌備過程中嚴(yán)格執(zhí)行其所訂規(guī)則，不容有失。
2. 強(qiáng)化活動(dòng)內(nèi)容，吸引參加者
a) 邀請(qǐng)主禮嘉賓
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓，令活動(dòng)更添隆重。經(jīng)多方誠意邀請(qǐng)，成功獲得香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官兼理大校監(jiān)董建華先生親臨見證活動(dòng)，彰顯理大在高等教育界的重要地位，有助激勵(lì)各成員的士氣，并進(jìn)一步吸引傳媒的注意及加以報(bào)導(dǎo)。
b) 安排精彩表演及與明星足球隊(duì)進(jìn)行友誼球賽
為了讓活動(dòng)當(dāng)日節(jié)目更豐富及更具吸引力，籌委會(huì)在拼砌彩虹活動(dòng)前后，都安排了表演項(xiàng)目，使校慶活氣氛更熱烈。
² 現(xiàn)場(chǎng)主持﹕邀請(qǐng)香港著名唱片騎師及娛樂界人士擔(dān)任司儀，增添氣氛。
² 在活動(dòng)前安排叁項(xiàng)不同精彩表演﹕廣州體育學(xué)院健美體操隊(duì)及藝術(shù)體操隊(duì)表演﹔少女組合唱歌表演﹔及香港警察樂隊(duì)風(fēng)笛手表演。
² 在萬人拼砌彩虹圖案時(shí)，司儀帶領(lǐng)製造人浪，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛推至高潮。
² 在活動(dòng)后安排﹕明星足球隊(duì)與理大邀請(qǐng)隊(duì)進(jìn)行友誼足球賽。
² 活動(dòng)于周日上午在香港大球場(chǎng)舉行，各精彩節(jié)目為參加者帶來愉快的早上。
3 強(qiáng)化活動(dòng)意義﹕關(guān)懷社會(huì)，捐款予慈善機(jī)構(gòu)及支持大學(xué)教育發(fā)展
作為香港的高等院校，理大在慶祝校慶之余，也希望能幫助社會(huì)上有需要的人士。籌委會(huì)決定透過「理大畫出彩虹」活動(dòng)，鼓勵(lì)參加人捐款�；I得款項(xiàng)其中一半捐贈(zèng)兒童癌病基金及香港耆康老人福利會(huì)，彰顯理大關(guān)懷社會(huì)，顧及幼少及年老的一群，最后捐贈(zèng)金額共九十萬港元。其余用于支持理大長(zhǎng)遠(yuǎn)教育發(fā)展。
l 中期/后期實(shí)施
4 召募參加者
a) 整體召募工作
² 在校園當(dāng)眼位置，以橫額、宣傳海報(bào)、壁畫及擺放攤位等廣泛宣傳該活動(dòng)
² 在校園多處放置報(bào)名表格，讓各師生及校友容易獲得有關(guān)資料
² 為活動(dòng)特製網(wǎng)頁，方便成員隨時(shí)透過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)名
² 透過各學(xué)系、過百學(xué)生及校友組織召募教職員、學(xué)生及校友報(bào)名參加
b) 學(xué)生方面﹕特別聯(lián)絡(luò)學(xué)生會(huì)及研究生會(huì)協(xié)助向會(huì)員推廣校慶活動(dòng)�；I委集中在大型學(xué)生活動(dòng)舉辦期間介紹「理大畫出彩虹」，如八、九月舉辦的迎新活動(dòng)、宿營(yíng)及講座。校長(zhǎng)更在新生開學(xué)禮中邀請(qǐng)同學(xué)參加活動(dòng)，起帶頭宣傳積極作用。另走訪各學(xué)生宿舍及課堂推廣活動(dòng)。
c) 教職員方面﹕透過人力資源處代表走訪各學(xué)系宣傳。
d) 校友方面﹕校友事務(wù)及拓展處及校友會(huì)聯(lián)會(huì)透過互聯(lián)網(wǎng)或會(huì)面邀請(qǐng)校友組織參加。
5 尋找贊助
a) 活動(dòng)既有校慶意義，又有慈善意義，工商界普遍樂于贊助。另籌委制定了不同金額的贊助方案，好讓各機(jī)構(gòu)揀選適合方案。
b) 最后獲叁間機(jī)構(gòu)成為「至尊彩虹贊助」、七間成為「活力彩虹贊助」及二十個(gè)組織/人士成為「愛心彩虹贊助」。
c) 另獲機(jī)構(gòu)慷慨贊助拼砌彩虹時(shí)參加者所需穿戴的T恤及帽子。
6 傳播策略/媒體宣傳
a) 浸透式宣傳(二零零二年六月至九月期間)
理大傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)常為宣傳校內(nèi)發(fā)展動(dòng)向、學(xué)系活動(dòng)或師生成就等與傳媒聯(lián)絡(luò)或會(huì)面，藉此向傳媒提及理大將舉辦大型校慶活動(dòng)，讓他們有初步印象，并跟進(jìn)活動(dòng)發(fā)展情況。
b) 媒體贊助
² 與發(fā)行數(shù)量多的報(bào)章洽談，作為活動(dòng)的媒體贊助，在活動(dòng)前后刊登大篇幅報(bào)導(dǎo)連報(bào)名表格，召集校外參加者(如畢業(yè)生)，并廣受宣傳之效。
² 《都市日?qǐng)?bào)》是在香港免費(fèi)派發(fā)的報(bào)紙，讀者人數(shù)眾多，以其作為媒體贊助，在活動(dòng)前(九月四日及十六日)刊登兩次全版宣傳，在活動(dòng)后(十月九日)刊登一次全版鳴謝廣告。
c) 媒體專訪
² 選擇性地安排媒體與校方代表及籌委會(huì)主席進(jìn)行專訪，介紹活動(dòng)，讓讀者對(duì)活動(dòng)有更深入認(rèn)識(shí)。
² 二零零二年九月二日及叁日在重視教育新聞的《明報(bào)》、《星島日?qǐng)?bào)》及財(cái)經(jīng)報(bào)紙《香港經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》刊登特刊，向不同類型的目標(biāo)公眾宣傳活動(dòng)。
d) 新聞發(fā)布會(huì)
在接近活動(dòng)期間(九月十日)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，為活動(dòng)營(yíng)造聲勢(shì)。校方代表、籌委會(huì)成員及主要贊助商皆出席，讓媒體對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有更多的認(rèn)識(shí)。
e) 活動(dòng)當(dāng)日採訪安排
² 于活動(dòng)一周前發(fā)放採訪邀請(qǐng)。
² 當(dāng)天，差不多所有香港電子傳媒及報(bào)章均派員出席採訪活動(dòng)，由于事前已與政府新聞處聯(lián)絡(luò)有關(guān)採訪行政長(zhǎng)官安排，并與球場(chǎng)商議劃定記者席，故採訪過程順利。
² 理大潘校長(zhǎng)宗光教授接受傳媒訪問，活動(dòng)獲得廣泛宣傳。
7 其他工作
a) 確認(rèn)場(chǎng)地及有關(guān)布置﹕視察多個(gè)場(chǎng)地，最后決定以香港大球場(chǎng)作為拼砌彩虹場(chǎng)地，及后與管轄的康樂及文化事務(wù)署參詳有關(guān)場(chǎng)地安排及布置細(xì)節(jié)
b) 設(shè)計(jì)及製造衣帽﹕設(shè)計(jì)及製造彩虹七色的衣帽
c) 聯(lián)絡(luò)運(yùn)輸署﹕協(xié)助當(dāng)天交通安排
d) 聯(lián)絡(luò)警務(wù)處﹕協(xié)助控制當(dāng)天人流及維持秩序
e) 聯(lián)絡(luò)香港童軍﹕協(xié)助維持場(chǎng)內(nèi)秩序
f) 聯(lián)絡(luò)政府新聞處﹕有關(guān)行政長(zhǎng)官面對(duì)傳媒安排
g) 策劃周密，重視合作，注重控制與管理
h) 舉辦大型活動(dòng)須兼顧多項(xiàng)細(xì)節(jié)，籌委會(huì)定期進(jìn)行會(huì)議，報(bào)告進(jìn)度，并由傳訊及公共事務(wù)處作為召集人，擬定詳細(xì)計(jì)劃，把安排工作詳情記載于會(huì)議記錄上，聯(lián)絡(luò)各方分頭執(zhí)行，各籌委在各自的崗位上完成所獲委派的工作。期間利用先進(jìn)資訊網(wǎng)絡(luò)如電郵互通消息，做事更有效率。過程既重視團(tuán)隊(duì)精神，又能做到分工合作，事半功倍。
項(xiàng)目評(píng)估
l 二零零二年十月六日，理大成功召集一萬一千二百七十叁名師生及校友，齊集香港大球場(chǎng)，在香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官兼理大校監(jiān)董建華先生的見證下，每位參加者分別穿戴上紅、橙、黃、綠、藍(lán)、靛、紫色的T恤及帽子，砌出世界上最大的彩虹圖案。無論現(xiàn)場(chǎng)效果、觀眾反應(yīng)、媒體及市場(chǎng)反應(yīng)俱佳，活動(dòng)非常成功。
l 受眾反應(yīng)熱烈、現(xiàn)場(chǎng)效果極佳
當(dāng)日出席參加者人數(shù)超過一萬二千，成千上萬的理大成員拼砌巨型七色彩虹，場(chǎng)面?zhèn)ゴ螅谒緝x的帶領(lǐng)下，參加者更形成人浪，表現(xiàn)投入及興奮。正如司儀所說﹕彩虹不只在天上有，理大成員在地上製造了一道美妙的人間彩虹。
l 成功加強(qiáng)師生及校友對(duì)理大歸屬感，分享校慶喜樂
作為建校六十五周年周年大型慶祝活動(dòng)，「理大畫出彩虹」體現(xiàn)理大學(xué)生、教職員及校友「萬眾齊心」的精神，亦把活動(dòng)口號(hào)「理大群英畫彩虹，齊賀校慶樂融融」的精神充份發(fā)揮。
l 成功籌募捐款予慈善團(tuán)體，顯示理大對(duì)社會(huì)承擔(dān)
透過贊助機(jī)構(gòu)及參加者的捐款，合共為理大、兒童癌病基金及香港耆康老人福利會(huì)籌得約二百萬港元，在慶祝校慶之余，也支持大學(xué)未來教育發(fā)展，并惠及社會(huì)有需要人士。
l 刷新世界紀(jì)錄，為校、為港、為國爭(zhēng)光
由理大一萬一千二百七十叁名成員在香港砌出的彩虹圖案，為世界最大，突破了一九九七年于美國由六千四百四十四名群眾組成彩虹圖案的舊紀(jì)錄。此項(xiàng)新紀(jì)錄已成功列入《健力士世界紀(jì)錄》，并已在其網(wǎng)站記載。
l 傳媒廣泛報(bào)導(dǎo)，獲重要宣傳效果
「理大畫出彩虹」獲得電子傳媒及報(bào)界大篇幅報(bào)導(dǎo)，獲得突破性宣傳效果。萬人巨型七色彩虹，色彩繽紛、充滿動(dòng)感，視覺效果極佳，香港叁間電視臺(tái)都在主要新聞時(shí)段作出有深度的報(bào)導(dǎo)，另香港及內(nèi)地十多份報(bào)章亦多以圖文并茂報(bào)導(dǎo)該活動(dòng)，包括﹕
1 無線電視
a) 中文臺(tái)(翡翠臺(tái))
b) 英文臺(tái)(明珠臺(tái))
2 亞洲電視
a) 中文臺(tái)(本港臺(tái))
b) 英文臺(tái)(國際臺(tái))
3 有線電視
a) 新聞臺(tái)
4 東方日?qǐng)?bào)
5 太陽報(bào)
6 蘋果日?qǐng)?bào)
7 大公報(bào)
8 文滙報(bào)
9 明報(bào)
10 星島日?qǐng)?bào)
11 都市日?qǐng)?bào)
12 成報(bào)
13 新報(bào)
14 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
15 信報(bào)
16 商報(bào)
17 南華早報(bào)
18 理大學(xué)生刊物
19 新華社(新華網(wǎng))
20 中國審計(jì)報(bào)
21 中央電視臺(tái)國際互聯(lián)網(wǎng)站
「理大畫出彩虹」獲本港最具影響力的叁間電視臺(tái)及所有中文報(bào)章報(bào)導(dǎo)，吸引廣大公眾的注意，取得舉足輕重的新聞覆蓋率。
l 市場(chǎng)/社會(huì)反應(yīng)
「理大畫出彩虹」是一項(xiàng)極具意義的活動(dòng)，彩虹象徵理大過去輝煌的成就，并寓意邁向美好的將來，理大希望藉此鼓勵(lì)香港人以樂觀的態(tài)度面對(duì)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)困境�；顒�(dòng)經(jīng)過傳媒報(bào)導(dǎo)，社會(huì)大眾進(jìn)一步認(rèn)識(shí)香港理工大學(xué)既擁有驕人歷史，又充滿活力，積極致力培育人才、開發(fā)科研，貢獻(xiàn)社會(huì)與祖國，進(jìn)一步鞏固其正面形象，獲得意義深遠(yuǎn)的宣傳效果。
「理大畫出彩虹」可謂本港高等院校間所舉辦的最大型校慶活動(dòng)，目標(biāo)明確、計(jì)劃周詳、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)、效果顯著矚目。活動(dòng)除了為香港理工大學(xué)建校六十五周年增添意義外，也提升理大作為本港高教院校的積極和正面形象，并為港爭(zhēng)光，讓香港在世界紀(jì)錄上再增一席位，理大各成員都為此引以為傲。